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Registra tu negocio  en los Países Bajos

Registrar tu empresa legalmente antes de comenzar es vital para tu credibilidad, la protección de tus activos y el cumplimiento de las regulaciones holandesas. Nuestra guía se centra en navegar este proceso de forma eficaz, garantizando que establezcas una base sólida para tu negocio en los Países Bajos.
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Valida tu idea de negocio
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Antes de iniciar un nuevo negocio en línea, debes asegurarte de que tu idea sea realmente buena. Aunque empezar online es más fácil, sigue costando dinero. Por lo tanto, debes comprobar si la gente realmente quiere lo que ofreces.
Haste estas preguntas:
¿Tu producto o servicio resuelve un problema que tiene mucha gente?
¿Está la gente dispuesta a gastar dinero para resolver este problema?
¿Qué tan difícil será llegar a las personas que necesitan tu solución?
Para determinar la viabilidad de tu idea de negocio, considera preguntas clave para evitar invertir en una empresa potencialmente fallida. Una vez validado, elaborar un plan de negocios integral es esencial para anticipar los desafíos y elaborar estrategias para una futura expansión.
Bueno para aprender

¿Conoces el modelo de negocio Canvas?

El modelo canvas es una herramienta visual para que los emprendedores planifiquen y analicen aspectos clave de su negocio, como la propuesta de valor y los segmentos de clientes.
Obten tu documento Canvas gratuito
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¿Quién es tu cliente?

Identifica los grupos específicos de personas u organizaciones a los que pretendes servir.

¿Cuál es tu valor único?

Define el valor único que tu producto o servicio proporciona a tus clientes objetivo.

¿Cómo te comunicarás?

Determina cómo llegarás y te comunicarás con tus clientes.

¿Cómo obtendras ingresos?

Identifica las diferentes formas en que tu negocio generará ingresos.

¿Cuánto necesitas invertir?

Calcula los gastos asociados con el funcionamiento de tu negocio, incluidos los costos fijos (por ejemplo, alquiler, salarios) y costos variables (por ejemplo, materiales, marketing).

¿Qué necesitas para empezar?

Enumera los activos esenciales que tu empresa necesita para operar con éxito, como equipos, tecnología o empleados calificados.
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¿ Necesitas ayuda para desarrollar tu negocio ?

Construir un negocio solo es difícil de lograr

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Pasos legales para construir tu negocio

La Kamer van Koophandel (KVK) en los Países Bajos es la Cámara de Comercio. La KVK ofrece diversos servicios a empresarios, incluido el registro de empresas, información sobre normativas y apoyo para iniciar y hacer crecer una empresa.

En los Países Bajos, es importante que los trabajadores independientes, los profesionales autónomos y sus clientes se aseguren de que su acuerdo no se considere empleo según la Ley de Desregulación de las Relaciones Laborales (Wet deregularing beoordeling arbeidsrelaties, wet DBA).

Lee más sobre el falso autoempleo
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Decide la estructura de tu negocio

Elegir la estructura empresarial adecuada es crucial ya que determina las obligaciones legales y fiscales que enfrentarás. Para los propietarios de pequeñas empresas, las opciones comunes incluyen:
¿Quieres abrir un negocio en línea?
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Forma más simple pero carece de responsabilidad limitada.
Configuración rápida y sencilla
Ventajas fiscales para empezar
Lea sobre eenmanzaak en el sitio web de la kvk
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( Sitio web en ingles )
Si desea trabajar de forma independiente con otros profesionales, puede formar una sociedad profesional llamada maatschap, donde los socios comparten un nombre común y son igualmente responsables de las deudas.
Los socios son igualmente responsables de las posibles deudas de la sociedad.
Los socios trabajan en igualdad de condiciones
Cada socio aporta capital al maatschap, ej. : mano de obra, dinero en efectivo o bienes
Se basa en la ganancia económica, correspondientemente compartida por los socios.
Lea más sobre maatschap en business.gob.nl
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( Sitio web en ingles )
Equivale a la sociedad de responsabilidad limitada.
Sin responsabilidad personal
Adecuado para gestión empresarial compleja
Atrae inversores
Construye capital
Lea sobre Besloten Vennootschap en el sitio de kvk
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( Sitio web en ingles )
Si tu idea tiene fines caritativos y une a personas por causas comunes.
No tiene capital inicial mínimo
Lea sobre Stichting en el sitio de la kvk
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( Sitio web en ingles )

¿Quieres asegurarte de cuál estructura jurídica holandesa debes usar?

Si tienes dudas sobre cuál estructura legal elegir para tu negocio en los Países Bajos, consulta la herramienta que Business.gov creó para ti. Te ayudará a evaluar factores clave como responsabilidad, personal e impuestos, ofreciéndote asesoramiento personalizado según tus preferencias y requisitos.
( Sitio web en ingles )
Consulta cuál estructura jurídica es para ti
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Piensa en el nombre de Tu empresa
Elije un nombre comercial disponible para registro, dominio y redes sociales, al mismo tiempo que verifica las marcas comerciales para evitar complicaciones legales utilizando recursos como la EUIPO u oficinas nacionales de marcas como BOIP para los Países Bajos.
No utilices marcas comerciales existentes para evitar problemas legales en el futuro.
Lady Justice statue
Los derechos de propiedad intelectual protegen tus creaciones, como fotografías o inventos. Si alguien hace mal uso de ellos, actúa rápido. Determina tus derechos, evalúa la situación y considera emprender acciones legales.
Derechos de autor
Design rights
Derechos de Diseño
Patentes
Ley de nombres comerciales
Ley de Protección de Secretos Comerciales
Proteger ideas y conceptos
Lee sobre cómo proteger tu trabajo en el sitio kvk
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Asegúrate de que el nombre de tu futura empresa esté disponible para el registro en plataformas en línea: nombre de dominio y nombre de usuario de redes sociales. Si no está disponible, considera variaciones o diferentes extensiones de dominio.
¿Abrumado al decidir y planificar el mejor nombre o dominio?
Te podemos ayudar
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Mantén en mente

Evite el falso autoempleo

Tanto los contratistas como los clientes deben determinar si su acuerdo constituye empleo o trabajo por cuenta propia para evitar un falso trabajo por cuenta propia.  Esto puede resultar en problemas fiscales y pérdida de beneficios. Ambas partes comparten la responsabilidad de garantizar una clasificación correcta.

Obtén más información sobre el falso autoempleo en el sitio de KVK
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El módulo web Beoordeling Arbeidsrelatie consta de una serie de preguntas para determinar si el encargo requiere la contratación de un agente independiente o no. La herramienta está en holandés pero puedes encontrar una explicación en inglés.

Ve al verificador de situación laboral
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Acuerdos modelo

Los acuerdos modelo son herramientas para que los clientes y contratistas en los Países Bajos garanticen que su relación comercial no se confunda con un falso trabajo por cuenta propia. Estos acuerdos, proporcionados por la Administración Tributaria y Aduanera holandesa, ofrecen plantillas estándar para diferentes tipos de acuerdos:
Acuerdos de modelo general: adecuados para la mayoría de relaciones comerciales no laborales.
Acuerdos modelo para sectores o profesiones específicas: adaptados a estándares o condiciones industriales específicas.
Si estos modelos de acuerdo no son adecuados, las partes pueden crear los suyos propios y hacer que la Administración Tributaria y Aduanera los evalúe. Los intermediarios también deben cumplir con la Ley DBA y pueden utilizar acuerdos modelo de mediación o intermediación. Si los clientes y contratistas llegan a un acuerdo de forma independiente, deben utilizar el modelo de acuerdo estándar adecuado para sus actividades.
Comprueba si necesitas un Acuerdo Modelo
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Próximos pasos

Una vez que hayas asegurado de que tu negocio sigue todas las reglas, los siguientes pasos son crear un plan de negocios y darle una mirada a tu marca. Juntos, un buen plan y una marca sólida pueden ayudar a que tu negocio tenga éxito.
Importante

Plan de Negocios

Un plan de negocios será el mapa que te ayudara a determinar hacia dónde dirigir tu negocio. Incluye cosas como quiénes son tus clientes, cómo les venderás y cuánto dinero ganará.

Aprenda a hacer un plan de negocios
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Bright yellow Post-it notes adorn the walls, capturing digital planner ideas and planning sessions that shape the brand's social portfolio
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Marketing

Branding

El branding consiste en hacer que tu empresa se vea y se sienta especial. Implica cosas como diseñar un logotipo, elegir colores y fuentes y decidir qué representa su empresa.

Aprende a desarrollar tu marca
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